Além do aparente: por que motivo é crucial ter informações perfeitas para tomar decisões empresariais inteligentes
Imagine que está a pensar em comprar um novo equipamento, por exemplo, uma impressora topo de gama. O custo inicial parece razoável e o desempenho promete ser excelente. Mas, depois de ter feito a compra e de ter assumido o compromisso, as surpresas não tardam: subscrições de consumíveis dispendiosos, taxas de manutenção regulares e reparações inesperadas. O que parecia ser uma pechincha transforma-se rapidamente num fardo financeiro e, quando se apercebe destas despesas ocultas, é demasiado tarde para voltar atrás. A falta de transparência logo desde o início faz com que se arrependa de uma decisão que, à partida, lhe pareceu inteligente.
No mundo dos negócios, especialmente na logística da cadeia de abastecimento, é indispensável ter informações completas desde o início. A troca de paletes não pintadas pode muitas vezes parecer a solução mais económica: compra-as uma vez e parte do princípio de que servirão durante anos. Mas, sem conhecer os custos ocultos, arrisca-se a tomar decisões que prejudicam o seu lucro. Para comparar diferentes sistemas de gestão de paletes na íntegra, temos de analisar o Custo Total de Propriedade (TCO), o que implica avaliar todo o ciclo de vida das paletes. Por outras palavras, o seu percurso ao longo da cadeia de abastecimento. Vamos então desvendar os custos ocultos por detrás da fachada aparentemente económica da troca de paletes não pintadas.
Vários modelos de troca de paletes não pintadas
Mas o que dizer da troca de paletes não pintadas, que muitas vezes parece ser a opção mais económica? À primeira vista, comprar e reutilizar paletes parece ser uma solução simples, de longa duração. Contudo, a troca de paletes não pintadas é feita de várias formas, normalmente com base em convenções pouco rigorosas sobre "o que tem de ser feito", desde a qualidade das paletes até às responsabilidades de custódia e gestão de cupões de paletes.
Com frequência, esquecemos o risco que é basear a nossa cadeia de abastecimento em práticas tão incertas. Isto ficou penosamente claro durante o colapso do fornecimento de madeira para embalagens em 2021, quando a escalada dos preços e a escassez generalizada fizeram com que o problema das paletes fosse catapultado diretamente para o nível executivo.
Analisemos mais de perto algumas das opções mais comuns de troca de paletes atualmente existentes no mercado mundial.
As paletes de madeira EPAL são trocadas com base em convenções estabelecidas. Embora tenham um bom desempenho quando são novas, os custos de as distinguir de alternativas de madeira semelhantes, de manter a sua qualidade e de gerir as trocas podem acumular-se, tornando-as menos rentáveis ao longo do tempo.
Este sistema baseia-se em cupões para fazer o seguimento das trocas de paletes entre fornecedores e retalhistas. Embora o objetivo seja simplificar o processo, a experiência no mercado revela que o resgate de cupões pode ser complicado, especialmente durante as épocas altas. Além disso, a burocracia e o risco de perda ou caducidade dos cupões conduzem frequentemente a custos inesperados, complicando o que inicialmente se afigura uma solução simples.
Um sistema baseado na troca física de paletes no ponto em que as mercadorias são transferidas entre as partes pode parecer simples, mas apresenta uma complexidade importante. Sem acordos a longo prazo, a qualidade das paletes torna-se imprevisível, variando frequentemente em função do stock disponível. Ainda mais importante é o facto de os custos de transporte insustentáveis (movimentar apenas algumas pilhas de paletes em vez de uma carga completa de mercadorias) aumentarem as despesas desnecessárias e as emissões de CO2.
As empresas de logística têm também o ónus de adaptar as suas operações para gerir estas trocas de paletes em nome dos seus clientes, assegurando que não perdem dinheiro no processo.
O aumento da complexidade cria ineficiências em toda a cadeia de abastecimento e, como sabemos, complexidade é sinónimo de custos.
Neste modelo linear, as paletes são utilizadas uma vez e depois são descartadas ou vendidas, eliminando a necessidade de devoluções e trocas. Embora possa simplificar a logística, esta abordagem resulta em custos mais elevados em termos ambientais e de resíduos, para além de aumentar as despesas com a compra contínua de paletes.
Antes de decidir sobre qual é a melhor solução de paletes para a sua empresa, é fundamental compreender que as poupanças aparentes da troca de paletes não pintadas têm despesas ocultas. Embora os custos iniciais pareçam óbvios, existem inúmeros custos ocultos que podem ter um impacto significativo no seu orçamento global. Para tomar decisões informadas, é essencial compreender a totalidade do contexto financeiro.
Os custos associados à troca de paletes não pintadas podem ser categorizados em despesas visíveis e ocultas, sendo muitos custos adicionais frequentemente ignorados. Esta análise assenta numa investigação exaustiva do setor e em décadas de know-how dos principais profissionais na área de pooling de paletes. Com base em dados do mundo real, torna-se claro que o impacto financeiro da troca de paletes não pintadas vai muito mais longe do que as aparências, revelando uma realidade muito mais complexa e onerosa.
A desagregação acima evidencia que a maioria das despesas (71%) está oculta e é frequentemente ignorada nos cálculos iniciais. Reconhecer e compreender estes custos é fundamental para tomar decisões informadas sobre as estratégias de gestão de paletes.
Vamos supor que uma empresa envia anualmente 35 000 paletes para o mercado, mas recupera apenas 32 000, portanto, uma perda de 3000 paletes por ano. As razões? Retalhistas que ficam com paletes para uso próprio, paletes danificadas, problemas de transporte e ineficiências administrativas. O resultado? Aumento dos custos com a compra de novas paletes, despesas adicionais de transporte, inspeção e reparação. Já calculou a sua própria taxa de desgaste de paletes e o respetivo impacto financeiro?
A gestão de paletes não pintadas exige uma coordenação meticulosa e uma complexa rede logística. Os documentos de prova de entrega (POD), os vários tipos de cupões e o complicado sistema de troca exigem atenção constante. Os processos manuais, como o processamento e a devolução de cupões impressos, dão azo a erros e ineficiências. O seu atual sistema está sobrecarregado pela burocracia e pelo processamento manual?
Para tomar decisões informadas, é necessário considerar o Custo Total de Propriedade. Não são apenas os custos iniciais da compra de paletes que estão em causa, mas também as despesas correntes com a reparação, a eliminação, o transporte, o armazenamento, a administração e a conformidade. Está a avaliar o TCO real do seu sistema de gestão de paletes?
Se pensarmos na abordagem do Custo Total de Propriedade (TCO), o modelo de pooling oferece várias vantagens, apesar das despesas iniciais aparentemente mais elevadas. Ao contrário do sistema de troca de paletes não pintadas, que pode ocultar vários custos, o modelo de pooling apresenta uma estrutura de preços transparente. Este modelo inclui todas as despesas associadas, como a manutenção, a gestão e a conformidade das paletes, eliminando custos inesperados.
Através da gestão de todos os aspetos da logística de paletes, o modelo de pooling oferece uma estrutura de custos mais previsível e simples, proporcionando, em última análise, uma melhor relação custo-benefício e reduzindo o risco de encargos ocultos e interrupções operacionais.
São muitos e variados os custos ocultos da troca de paletes não pintadas com um impacto que pode não ser imediatamente visível no seu lucro. Em contrapartida, o modelo de pooling é transparente e económico. Com o pooling, os custos são claros desde o início, transformando o Capex em Opex e reduzindo substancialmente os encargos administrativos através de declarações automáticas apoiadas por tecnologia. Adicionalmente, os benefícios ambientais estão alinhados com a evolução de regulamentos como o PPWR (regulamento relativo a embalagens e resíduos de embalagens) e a tendência generalizada para eliminar as embalagens de uso único. Depois de considerar o quadro geral, o modelo de pooling não só se revela como a escolha mais económica, como também apoia a sustentabilidade e a eficiência operacional no exigente mundo empresarial dos nossos dias.
Estar bem informado é a chave para uma boa tomada de decisões. Ao compreender e reconhecer todos os custos ocultos, as empresas são capazes de navegar pelas complexidades da gestão de paletes e escolher um modelo que beneficie realmente as suas operações e o ambiente.
Inscreva-se agora!
Receba informações dedicadas à cadeia de suprimentos de alimentos frescos diretamente em sua caixa de entrada. Estamos felizes em ajudá-lo a navegar pelas principais oportunidades neste importante setor.
